COPIL n°4 : création de l’association

par

Ce 23 avril 2024, les membres fondateurs sont réunis en visio Teams

Tous les membres du comité de pilotage de la C.P.T.S. sont réunis en visioconférence avec Maître HUET, avocate collaborant avec le cabinet EasyLifeMed. La rédaction des status est terminée. Ces statuts organisent le fonctionnement de la C.P.T.S. . Tous les participants ont pu les lire en amont de la réunion. Les 9 membres fondateurs signent en direct les Statuts électroniquement via DocuSign.

Ils actent ainsi la création de l’association, approuvent ces status et désignent les membres du Bureau. Dr Xavier SCHNEIDER sera le président de la CPTS, Mme Elise COPPA la Secrétaire, Dr Jérémy PETITSEIGNEUR le Trésorier. Ces statuts seront déposés ensuite au greffe du tribunal de commerce.

EasyLifeMed a maintenant rédigé une grande partie des fiches actions du projet de santé. Pour aider le futur coordinateur à organiser les groupes de travail et guider les projets, des référents doivent être désignés pour chaque fiche action. Les membres ayant participé à leur élaboration sont invités à se porter volontaire. Certaines fiches actions en rapport direct avec un métier sont attribuées naturellement aux participants qui exercent cette profession. Ils reste néanmoins des fiches actions orphelines. Un appel au volontariat sera fait directement par Charlène LETOUX (consultante chez EasyLifeMed) et une relance envoyée par mail.

Une première fiche de poste standardisée de coordinateur est présentée par Mme LETOUX. Une adresse mail « officielle » au nom de l’association est recommandée pour recueillir les candidatures. Les membres discutent des conditions de travail à proposer au futur coordinateur.

Pour établir la fiche action Parcours Insuffisance Cardiaque, la CPAM a transmis le diagnostic du territoire. Ce document technique nécessite de plus amples explications et une réunion sera programmée en ce sens avec la CPAM ; un date reste à définir.

La réunion de restitution sur le territoire approche. Elle sera l’occasion d’expliquer aux professionnels de santé du territoire les grandes lignes du projet de santé, de les inviter à adhérer à l’association et à participer aux projets. Une date est fixée en semaine le 12 juin 2024. Un lieu reste à définir. Il est proposé de faire appel au Dr Toussaint pour trouver une salle disponible et adaptée.